„Ústredie nič nerobí.“ Je to veta, ktorú som za posledné mesiace počula viackrát. A hoci verím, že nevzniká zo zlého úmyslu, nie je jednoduché ju počúvať, keď denne vidím množstvo práce, energie a odhodlania, ktoré do fungovania skautingu každý deň vkladá náš tím.
Mám pocit, že medzi tým, čo sa od Ústredia očakáva, a tým, čo je jeho skutočnou úlohou, existuje určitá medzera. Tento článok je reflexia mojich prvých deviatich mesiacov v tíme Ústredia ako riaditeľka. O ľuďoch, práci, výzvach a smerovaní tímu, ktorý stojí v pozadí mnohých vecí, bez ktorých by skauting nemohol fungovať.
Jednou z prvých vecí, ktorým som sa po on-boardingu začala venovať, bolo urobiť si spolu s tímom poriadok v tom, kde sa nachádzame a kam chceme smerovať. Pozrieť na realitu nášho fungovania takú, aká je, pomenovať čo potrebujeme pre svoj ďalší rozvoj a ako môžeme byť čo najlepšou oporou skautingu.
Vedela som, že mnohé zaužívané spôsoby fungovania majú prirodzenú zotrvačnosť. Preto sme sa s Ústredím zapojili do programu Skautské huby, v rámci ktorého sme absolvovali sériu konzultácií aj workshop so zameraním na rozvoj nášho tímu a fungovania. Začali sme tímovým stretnutím, ktoré facilitoval náš kamarát Tyči (poznáte ho nielen cez Skautské huby, ale aj Skautský inštitút, VLŠ Safari, GILŠ atď.). Cieľom bolo spoločne identifikovať oblasti, ktoré nás v tíme trápia, v ktorých hľadáme odpovede alebo cítime potrebu rozvoja či zmeny. Niektoré témy pomenovali jednotlivci, iné sa objavili počas spoločnej reflexie.
V následných konzultačných debriefoch v rámci programu Skautské huby sme postupne nachádzali prepojenia medzi jednotlivými problémami a hľadali ich koreňové príčiny. Spolu sme zmapovali až 18 oblastí, ktoré spolu v rôznej miere súviseli. Niektoré boli naliehavejšie, iné skôr dlhodobé. Hovorili sme napríklad o potrebe jasnejšej vízie a smerovania tímu, o doladení fungovania národnej úrovne po transformačných zmenách, o podpore a benefitoch pre zamestnancov, ale aj o kultivácii tímovej súdržnosti a spolupráce.
Keď problémy identifikované naším tímom prepájam so spätnou väzbou od dobrovoľníkov, nachádzam viacero spoločných tém. “V šuflíku” máme veľa oblastí, na ktorých potrebujeme pracovať. Postupne sa im venujeme podľa ich dôležitosti a naliehavosti a snažíme sa jednotlivé zlepšenia premieňať na konkrétne kroky.
Na tieto aktivity nadväzovalo aj predstavenie mojej vízie pre tím Ústredia. Už v júni nás čaká facilitovaný workshop s Myšiakom (Skautské huby, VLŠ Baobab, kurz sebamotivácie a budovania odolnosti), počas ktorého budeme túto víziu ďalej spoločne dotvárať.
Mojím zámerom je vytvoriť niečo, čo bude skutočne naše – s čím sa budeme vedieť stotožniť ako tím a čo nám pomôže držať spoločný smer bez ohľadu na to, či riešime prípravu Snemu, letnú táborovú sezónu alebo každodennú operatívu.
Pre koho a prečo to robíme?
Nie každý má úplne jasnú predstavu o tom, čo vlastne Ústredie robí a akú úlohu zohráva vo fungovaní organizácie. Vedenie Slovenského skautingu je postavené predovšetkým na práci dobrovoľníkov. Najvyšším orgánom organizácie je Skautský snem, strategické smerovanie zabezpečuje Náčelníctvo a každodenné fungovanie stojí na stovkách dobrovoľníkov a dobrovoľníčok po celom Slovensku.
Aby sme mohli ako gigant mládežníckych organizácií na Slovensku fungovať dlhodobo a stabilne, potrebujeme aj profesionálne zázemie. Tým je Ústredie Slovenského skautingu.
Na Ústredí pracuje tím zamestnancov v spolupráci s brigádnikmi, externými spolupracovníkmi a množstvom dobrovoľníkov. Spracúvame registráciu členov, zabezpečujeme účtovníctvo a ekonomiku organizácie, pripravujeme časopisy a publikácie, tvoríme a spravujeme webové stránky, získavame financie pre skautskú činnosť, podporujeme komunikáciu a propagáciu skautingu a pomáhame vytvárať podmienky pre jeho ďalší rozvoj.
V skutočnosti je však naša úloha ešte dôležitejšia.
Ústredie existuje preto, aby vytváralo podmienky pre kvalitnú skautskú činnosť a rozvoj ľudí v skautingu.
Zabezpečujeme nástroje, príležitosti a podporu, ktoré posilňujú fungovanie organizácie. Tým umožňujeme, aby sa dobrovoľníci a organizácia mohli venovať tomu najdôležitejšiemu – výchove aktívnych a úspešných mladých ľudí pre budúcnosť.
Tomuto poslaniu podriaďujeme naše každodenné fungovanie a z neho vychádza aj päť princípov, o ktoré sa opierame pri fungovaní nášho tímu:
Leto medzi stanmi a Snemom
Najbližšie sa počas leta veľmi tešíme na Tour de tábory. Pre mňa to znamená jednu z najkrajších príležitostí stretnúť sa s dobrovoľníkmi aj deťmi osobne priamo tam, kde sa odohráva vyvrcholenie skautského roka – na skautských táboroch.
Popri tom sa leto bude niesť napríklad aj v znamení príprav Skautského snemu, ktorý bude dôležitým momentom pre ďalšie smerovanie Slovenského skautingu. Pripravujeme prechod na nový CRM systém, ktorý nahradí TeePee, pracujeme na zabezpečení overenia bezúhonnosti a pokračujeme v zlepšovaní interných procesov.
Popritom pokračujeme v príprave podporných materiálov pre rozvoj dobrovoľníctva, zabezpečeniu prípravy stratégie vzdelávania v skautingu, revízie skautských odboriek a tvorby výchovných cieľov pre predškolákov.
Dôležitou súčasťou našej práce zostáva aj získavanie zdrojov pre skauting. Intenzívne sa venujeme grantovým a projektovým aktivitám, partnerstvám a ďalším príležitostiam, ktoré pomáhajú vytvárať stabilné zázemie pre organizáciu.
Pripravujeme nové časopisy, prekladáme metodické príručky, pracujeme na revitalizácii webových stránok a pripravujeme sa aj na semidigitalizáciu časopisu Médium.
Za každou položkou sú ľudia
Keď si tento zoznam čítame, vidíme, aký široký záber má práca Ústredia. Mnohé z týchto vecí nie sú na prvý pohľad viditeľné a nehovorí sa o nich tak často ako o táboroch, družinovkách či veľkých podujatiach.
Práve tieto menej viditeľné aktivity však vytvárajú zázemie, vďaka ktorému môže skauting fungovať. A hoci máme pred sebou ešte veľa práce, po prvých mesiacoch vo funkcii mám čoraz jasnejší pocit, že vieme, na čom potrebujeme pracovať, kam chceme smerovať a pre koho to celé robíme.
„Úlohou Ústredia nie je byť v centre pozornosti. Našou úlohou je vytvárať podmienky, aby mohol fungovať skauting.“
