Na základe dostupných informácií vám dávame do pozornosti informácie, ktoré súvisia s kontrolou čerpania verejných zdrojov.
V našej organizácii sú verejné zdroje najmä dotácia MŠVVaM SR, 2% dane, obecné dotácie a podobne. Okrem samotných dokladov sa kontroluje aj hospodárnosť, efektívnosť, účelnosť a účinnosť vynaložených prostriedkov. Dôležitá je pritom samozrejme dobrá evidencia použitia prostriedkov, ideálne vyznačená v peňažnom denníku, ale tiež aj podporná dokumentácia, ktorá preukazuje správne použitie prostriedkov.
Tu sú dokumenty, ktoré môžu byť predmetom kontroly:
- Potvrdenie o pridelení identifikačného čísla (IČO),
- Zmluva o právnej subjektivite,
- Stanovy SLSK,
- Peňažný denník k príslušnému roku, ideálne je ak je možné piramo z denníka zistiť aj informáciu o použití verejných zdrojov,
- Účtovná závierka občianskeho združenia k príslušnému roku,
- Bankové výpisy ku prijatiu verejných prostriedkov,
- Účtovná dokumentácia zahŕňa najmä zmluvy, faktúry, doklady z registračnej pokladne, bankové výpisy a správne vystavené a očíslované výdavkové pokladničné doklady, ideálne je ak viete zdokumentovať aj objednávky, prípadne dodacie listy,
- Podporná dokumentácia preukazujúca použitie prostriedkov, to znamená, že okrem účtovných dokladov sa môže kontrolovať aj reálne použitie nakúpených tovarov a služieb, napríklad v prípade stravy je potrebné preukázať aktivitu, počet účastníkov a podobne, v prípade materiálu reálne použitie na skautské aktivity atď,
v prípade 2% sa kontrolujú aj:
- Notárske zápisnice k 2% dane,
- Zverejnenie špecifikácie použitia prijatého podielu zaplatenej dane z príjmov v Obchodnom vestníku.
V prípade otázok alebo nejasností kontaktujte prosím finančné oddelenie na ústredí SLSK financne@skauting.sk.
Príručku skautskej administratívy nájdete tu.
