Hľadáme lokalitu so šikovnými skautmi a zázemím na zabezpečenie svätej omše a ceremónie odovzdania Betlehemského svetla skautom z Poľska.
Tradícia predvianočného stretnutia skautov zo Slovenska a Poľska, na jednej zo strán našich spoločných hraníc, za prítomnosti žiari Svetla z Betlehema siaha hlboko do minulosti. Ide tak o udalosť, ktorá je pevnou súčasťou národného harmonogramu cesty Svetla po Slovensku.
Chceme nastaviť nový trend, ktorý by transparentným spôsobom priniesol, možno aj do nových skrytých lokalít, túto jedinečnú udalosť a ozvláštniť jej celý priebeh a priniesol nový impulz aj do ďalších skautských zborov a oddielov.
Vyhlasujeme výzvu na organizovanie odovzdania Betlehemského svetla poľským skautom, ktorá je primárne určená pre skautské zbory, či oddiely z Podtatranskej skautskej oblasti.
Základné informácie
- O čo ide: Zabezpečenie organizácie svätej omše pre skautky a skautov zo Slovenska a Poľska, počas ktorej sa odovzdá Betlehemské svetlo.
- Termín: 15. december 2024 so začiatkom +/- o 8:00
- Účasť: 1 500 až 2 000 ľudí zo Slovenska a Poľska
Foto: Slovenský skauting – Marián Suvák
Technické náležitosti
Na zabezpečenie tejto udalosti je potrebné mať k dispozícii nasledovné:
- Kostol, v ktorom bude možné sláviť sv. Omšu primárne pre skautské publikum v štandardnom časovom rozsahu + čas potrebný na úkony spojené s odovzdaním Svetla v rozsahu hodiny až hodiny a pol. Ideálne je časový priestor pred a po, ktorý by umožnil malú flexibilitu začiatku a konca udalosti.
- Dostupné zázemie v blízkom okolí, v ktorom je možné realizovať stretnutie národných delegácií spojené s raňajkami pred sv. Omšou.
- Dostatočné kapacity parkovania v bezprostrednom, či blízkom okolí zhruba pre 20 až 25 autobusov a 10 až 15 osobných automobilov.
- Dostupné toalety.
Personálne náležitosti
Pri zabezpečovaní organizácie podujatia je nevyhnutné mať k dispozícii dobrovoľníkov, ktorí budú schopní dohliadať a riadiť bezproblémový priebeh. Dôraz je na hlavnom koordinátorovi so skúsenosťami, resp. minimálne. účasťou na jednom z predchádzajúcich ročníkov.
Pre zabezpečenie sú potrební:
- Hlavný koordinátor s predchádzajúcimi skúsenosťami.
- Tím dobrovoľníkov pomáhajúcich riadiť dopravu a parkovanie.
- Dobrovoľníci usmerňujúci ľudí priamo v kostole.
- Dobrovoľníci pri čaji a malom občerstvení.
- Kňaz a miništranti.
- Zdravotník.
- Organista a spevácky zbor.
- Dohromady je na na zabezpečenie potrebných 15 až 20 dobrovoľníkov, ktorí nie sú zapojení priamo do úkonov sv. omše.
Svoj záujem o zabezpečenie podujatia môžu skautské zbory, či oddiely predkladať prostredníctvom online formulára do 14. októbra 2024.
V prípade otázok, či nejasností nás, prosím, neváhajte kontaktovať prostredníctvom emailu na svetlo@skauting.sk.
