V súvislosti s dlhodobo neaktívnymi členmi a jednotkami potrebujeme upratať a zjednotiť evidenciu v Tee-pee podľa Organizačného poriadku. Neaktuálne záznamy znižujú bodové hodnotenie kvality niektorých zborov a zbytočne komplikujú správu. Poďme sa spoločne pozrieť ako na to!
Neaktuálne údaje v evidencii skresľujú štatistiky a dopady možno vidieť aj na hodnotení kvality zborov. Občas sa používajú neštandardné riešenia pri dlhodobo neaktívnych členoch a družinách. Potrebujeme preto zjednotiť postupy a vyčistiť databázu, aby verne odrážala realitu.
Ukončovať členstvo alebo družinu nemôže ktokoľvek. Správca Tee-pee má síce túto technickú možnosť, ale potrebuje jasné podklady od vás administrátorov a vedúcich. Bez vašich nahlásení sa teda poriadok nedá udržať.
Ako na to?
Kedy ukončiť člena? Kedy ukončiť družinu či oddiel? Nižšie nájdete stručné pravidlá a odkazy na OP, aby ste vedeli rozhodnúť a nahlásiť správny krok. Poskytneme vám jasné body, čo nahlásiť kam, aby evidencia v Tee-pee zostala prehľadná.
- Člen:
- Ak sa osoba už dlhšiu dobu neregistruje (napr. 2 a viac rokov).
- Ak je zrejmé, že sa už opätovne registrovať nebude.
- Ak člen zomrie (toto je potrebné nahlásiť).
Po ukončení členstva sa osoba zo systému nevymazáva; záznam zostáva skrytý. Pri opätovnej registrácii ju zadáte ako „novú“ a pri zhode údajov systém ponúkne obnovenie pôvodného záznamu.
- Družina
- Ak je bez členov už dlhšiu dobu.
- Ak sa rozpadla.
- Podľa OP, kapitola 1, sekcia II, bod 10: „Družina zaniká rozhodnutím jej členov alebo rozhodnutím oddielovej rady.“
- Oddiel a vyššie jednotky
- Zánik oddielu podľa OP, kapitola 1, sekcia III, bod 22:
- a) nezaregistruje sa do termínu pre daný kalendárny rok,
- b) počet členov klesne pod 10,
- c) rozhodne o tom oddielová rada, prípadne zborová alebo oblastná rada.
- Vyššie jednotky: aktívne zapojené ústredie
- Zánik zboru: OP, kap. 1, sekcia IV, body 40–42
- Zánik oblasti: OP, kap. 2, sekcia VIII, body 1–4
- Zánik oddielu podľa OP, kapitola 1, sekcia III, bod 22:
Ak je splnená jedna z týchto podmienok, napíšete email na tee-pee@skauting.sk alebo vyplňte tento formulár, aby správca systému Tee-pee vedel, komu môže ukončiť členstvo a ktorú jednotku môže ukončiť.
Autor: Správca Tee-pee, Šimon Matejička – Hammy
